On a tous ces tâches qu'on fait en pilote automatique, qui prennent du temps, et qui sont franchement ennuyeuses. Trier des emails, reformuler des messages, créer des rapports hebdomadaires, répondre aux mêmes questions. L'IA peut prendre en charge une bonne partie de tout ça.
Identifier ce qui mérite d'être automatisé
Avant de se lancer, il faut choisir les bonnes batailles. Une bonne tâche à automatiser est répétitive, suit toujours le même schéma, et ne nécessite pas de jugement humain complexe. Les emails de confirmation, les résumés de réunion, les descriptions de produits, les réponses types aux questions fréquentes — tout ça est parfait.
Make et Zapier : l'automatisation sans coder
Ces deux outils permettent de connecter des applications entre elles et d'y intégrer l'IA. Par exemple, tu peux créer un workflow qui, à chaque nouvel email reçu dans une catégorie, demande automatiquement à ChatGPT de le résumer et te l'envoie par notification. Ou qui génère un brouillon de réponse que tu n'as plus qu'à valider.
Make propose un plan gratuit suffisant pour commencer. La prise en main prend une après-midi, mais une fois les premiers workflows créés, c'est du temps récupéré chaque semaine indéfiniment.
Les prompts templates : l'automatisation simple
Pas besoin d'outils complexes pour commencer. La méthode la plus simple : créer des prompts templates que tu réutilises. J'ai un document avec mes 10 prompts les plus utilisés, que je copie-colle selon le besoin.
Ce prompt, je l'utilise après chaque réunion. En deux minutes j'ai un compte-rendu propre que j'envoie directement à l'équipe.
Automatiser sa veille
Rester informé sur son secteur prend du temps. J'utilise une combinaison de newsletters et de Perplexity pour automatiser ma veille. Chaque matin je pose la même question à Perplexity :
En 30 secondes j'ai ma veille quotidienne, sans avoir à parcourir des dizaines de sites.
Automatiser la création de rapports
Si tu dois produire des rapports réguliers — hebdomadaires, mensuels — l'IA peut générer la structure et le texte à partir de tes données brutes. Tu fournis les chiffres, elle rédige l'analyse et les commentaires. Tu vérifies et tu envoies.
Les limites de l'automatisation
Tout ne peut pas et ne doit pas être automatisé. Les conversations importantes, les décisions stratégiques, les relations clients sensibles — ça demande une présence humaine réelle. L'automatisation est au service de ta productivité, pas un remplacement de ton jugement. Garde toujours un œil sur ce que l'IA produit en ton nom.